Tham gia Hội nghị có đại diện cơ quan chủ trì, các chủ nhiệm, thư ký và kế toán của đề tài, dự án của các đề tài, dự án thuộc 14 chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước. Các đại biểu tham gia hội nghị đã được cung cấp các thông tin chi tiết về công tác quản lý các đề tài dự án và một số qui trình thủ tục cần thiết trong việc thanh quyết toán kinh phí trong hoạt động nghiên cứu. Đặc biệt Hội nghị cũng đã được nghe phổ biến về 02 thông tư mới được bộ KH&CN ban hành về công tác đánh giá nghiệm thu các đề tài dự án (Thông tư số 07/2009/TT-BKHCN ngày 3 tháng 4 năm 2009 “Hướng dẫn đánh giá, nghiệm thu đề tài khoa học xã hội cấp nhà nước” và Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng 05 năm 2009 “Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học và công nghệ, dự án sản xuất thử nhiệm cấp nhà nước”). Các đại biểu đã có nhiều ý kiến trao đổi về những khó khăn bất cập trong việc thanh quyết toán kinh phí của các đề tài, dự án cũng như nhiều vấn đề liên quan đến công tác đánh giá nghiệm thu các đề tài dự án.