Ngày 04/12/2007 Văn phòng các chương trình khoa học và công nghệ trọng điểm cấp nhà nước (nay là Văn phòng các chương trình trọng điểm cấp nhà nước, sau đây gọi tắt là Văn phòng các chương trình) đã ban hành công văn số 241/VPCT-TCKT về việc hướng dẫn lập bảng kê và xác nhận kinh phí chi cho các sản phẩm, nội dung công việc đã hoàn thành.
Trên cơ sở rà soát, đánh giá tình hình thực hiện từ năm 2007 đến nay, Văn phòng các chương trình đã nghiên cứu, hoàn thiện mẫu Bảng kê thanh toán kinh phí chi cho các sản phẩm, nội dung công việc đã hoàn thành (nguồn ngân sách nhà nước) của các đề tài, dự án (Phụ lục hướng dẫn, mẫu Bảng kê có nêu một số ví dụ ở Đề tài A khi lập Bảng kê kèm theo công văn này).
Theo quy định hiện hành, Văn phòng các chương trình sẽ phối hợp với các đề tài, dự án, để thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát chi và ký xác nhận vào Bảng kê kinh phí chi thanh toán cho các sản phẩm, nội dung công việc đã hoàn thành của các đề tài, dự án.
Trên cơ sở Bảng kê kinh phí chi thanh toán đã được xác nhận, Văn phòng các chương trình thực hiện thanh toán tạm ứng với Kho bạc nhà nước TP Hà Nội theo từng đề tài, dự án. Nếu đề tài, dự án thanh toán được tối thiểu 50% kinh phí ở phần I của Bảng kê, thì Văn phòng các chương trình đồng thời thực hiện cấp kinh phí tiếp theo cho đề tài, dự án theo Hợp đồng đã ký. Trường hợp thanh toán không đủ 50%, do việc mua sắm tài sản, trang thiết bị , vì lý do khách quan, chưa đủ thủ tục thanh quyết toán, trên cơ sở đề nghị của các đề tài, dự án, Văn phòng các chương trình sẽ trình Lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ cho phép cấp kinh phí tiếp theo cho đề tài, dự án.
Công văn này thay thế công văn số 241/VPCT-TCKT ngày 04/12/2007 của Văn phòng các chương trình về việc hướng dẫn lập Bảng kê và xác nhận kinh phí chi cho các sản phẩm, nội dung công việc đã hoàn thành.
Đề nghị các đề tài, dự án thuộc các chương trình KH&CN trọng điểm cấp nhà nước giai đoạn 2006-2010 triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn nêu trên. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị phản ánh về Văn phòng các chương trình để cùng phối hợp giải quyết./.
GIÁM ĐỐC
Đỗ Xuân Cương
đã ký
1. Download công văn và phụ lục hướng dẫn kèm theo
2. Download mẫu biểu bảng kê kèm theo